協会けんぽ・組合健診のWeb予約

協会けんぽや健康保険組合の補助がある健診では、受診者からの問い合わせの多くが「自分はどのコースを、いくらで受けられるのか」に集中します。この判定を申込画面の中で済ませられるかどうかで、電話の本数が変わります。

電話が減らない理由は、自己負担額がわからないこと

補助のある健診は、加入している保険者によって受けられるコースも自己負担額も変わります。受診者は自分がどれに当てはまるのか判断できないため、まず電話で聞くことになります。受付側は保険証を見ながら口頭で確認し、コースと金額を案内し、そのうえで希望日を聞き取る、という流れになりがちです。

ここで効くのが、保険者番号を入力させて、その場で対象コースと金額を出してしまうという設計です。受診者は保険証の番号を見て入力するだけで、自分が受けられるコースと自己負担額を確認してから申し込みに進めます。施設側は「案内」の工程がまるごと消えます。

保険者番号から取扱いの有無を判定できること

自院が契約していない組合の番号が入力されたときに、そのまま補助コースを表示してしまうと、当日の窓口でトラブルになります。取扱いのある組合だけを対象にできる仕組みが必要です。
組合ごとにコースと金額を持てること

同じ「一般健診」でも、組合によって対象年齢や補助額が違います。組合単位でコースと自己負担額を設定でき、施設側で改定できることを確認します。
自費の健診・人間ドックと同じ画面に共存できること

補助対象外の方や、補助コースにオプションを足したい方も同じ導線で申し込めないと、結局は電話に戻ります。
年度の価格改定を施設側で行えること

健診料金と補助額は年度で変わります。改定のたびにベンダー作業と費用が発生する体制だと、運用が止まります。
当日の受付で使える帳票が出ること

どの組合の、どのコースで、いくら徴収するのかが一覧で出せないと、窓口で確認作業が発生します。

健診イージーの場合

健診イージーは保険組合の取扱いを医療機関ごとに管理します。受診者が保険者番号を入力すると、自院で取り扱っている組合かどうかを判定し、対象のコースと自己負担額だけを表示します。

初期費用0円・月額0円、成果報酬は予約が確定した受診分の2%のみ。キャンセル・取消には一切かかりません。

自院で取り扱っている組合の数と、コース・補助額の一覧をお持ちいただければ、マスタ設定にどれくらいかかるかをその場でご説明できます。

デモ環境をご用意しています。貴院のコース構成に合わせた画面をご覧いただきながら、導入の進め方とご負担をご説明します。初回1時間のご相談は無料です。